Chiffres clés de la fondation
Rapport annuel 2024Des domaines d'activité variés
Previs Prévoyance et Previs Immobilier – deux domaines avec des tâches très diversifiées. Découvre les différentes fonctions.
Je conseille les clientes et clients existants et cherche à en acquérir de nouveaux dans différentes régions de Suisse. Je suis également chargé d’améliorer et de développer le réseau commercial par l’intermédiaire des courtières et des courtiers. En collaboration avec le service clientèle, je mets sur pied des concepts de prévoyance et des offres spécifiques aux clientes et aux clients.
En tant que conseillère à la clientèle dans l’une de nos trois équipes Prévoyance, je gère avec mes collègues un portefeuille de clientes et clients défini. Nous sommes les premières personnes de contact des employeurs et employeuses, des personnes assurées et des bénéficiaires de rentes. Je traite de manière autonome tous les cas de prévoyance pour les personnes assurées actives (EPL, divorce, calculs de prévoyance, etc.) et, en cas d’incapacité de travail, vérifie l’obligation de prestation du réassureur en étroite collaboration avec ce dernier. Parmi les nombreuses tâches qui me sont confiées, je m’occupe également des cas de prestations qui concernent les bénéficiaires de rentes ainsi que des cas d’invalidité et de décès. Selon mes centres d’intérêt ou mes compétences, j’assume d’autres tâches spécifiques ou je m’engage dans des projets internes et transversaux, par exemple dans le cadre de séminaires organisés pour notre clientèle (portant sur le thème de la retraite ou pour les services RH des employeurs et employeuses, entre autres). Je peux également participer à la formation des nouvelles et nouveaux collègues.
En tant que cheffe d’équipe dans le domaine de la prévoyance, je suis chargée de la gestion du personnel et des aspects organisationnels au sein d’une équipe de conseillères et conseillers à la clientèle engagés et m’occupe également de responsables spécialisés.
Les tâches qui me sont confiées sont très diversifiées. D’une part, je suis responsable d’un portefeuille de clientes et clients avec mon équipe et traite tous les cas de prévoyance touchant les personnes assurées actives et les bénéficiaires de rentes. D’autre part, je participe activement à la planification et à la mise en œuvre du traitement de fin d’année et, en tant que personne de contact pour la révision des dossiers et processus administratifs, je veille à ce que les exigences requises soient satisfaites.
Dans le cadre de tâches particulières, j’assume avec mes collègues (chef-fe-s d’équipe et responsables spécialisés) la responsabilité de certains thèmes prioritaires du centre de compétences, tels que la conception et la réalisation de formations initiales et continues, notre outil de gestion des personnes assurées MSPension, le règlement de prévoyance, les interactions avec les interfaces ou d’autres domaines, les services, les séminaires ou encore le traitement par lots. J’assure également une mission spécifique, qui consiste à poursuivre les travaux liés à la migration vers l’outil de gestion des personnes assurées MSPension, où j’apporte mon expertise depuis le début du projet et où j’endosse le rôle de personne de contact pour toutes les parties prenantes internes et externes.
Je gère moi-même les titres de la Previs, je surveille régulièrement les placements collectifs effectués et je réalise des activités commerciales directes. En outre, j’établis des rapports à l’intention de la direction, du comité de placements et du Conseil de fondation. L’examen et le développement de modèles de placement m’incombent également.
En tant que gestionnaires du portefeuille immobilier, nous élaborons et traitons au sein du team des bases de données et des outils pour la gestion du portefeuille, qui sont basés sur des indicateurs tels que l’analyse des revenus, de l’état, des rendements et des risques. J’effectue des évaluations immobilières et prépare des bases de décision et des plans de mesures pour optimiser le portefeuille actuel. Je me charge ensuite des transactions d’achat et de vente, depuis la vérification au préalable jusqu’à la conclusion du contrat. Je suis également res-ponsable du controlling et du reporting destinés à la direction, au comité de placements et au Conseil de fondation.
En tant que représentante du propriétaire (tous les immeubles appartiennent à la Previs), je veille à ce que les locataires bénéficient d’une prise en charge de qualité et à ce que les rendements soient conformes au marché. Grâce à des compétences pratiques idoines, je peux agir rapidement et en toute simplicité. Sur le plan administratif, je bénéficie de l’aide d’un assistant compétent.
En tant que représentant des propriétaires et des maîtres d’ouvrage, je dirige et coordonne d’intéressants projets portant sur de nouvelles constructions, des développements et des rénovations. Je négocie en toute autonomie avec nos partenaires externes et m’assure que les coûts, les délais et la qualité sont respectés. Une fois un projet clôturé, je réponds aussi du calcul correct des coûts de revient. En interne, les interfaces avec la gestion de portefeuille, la commercialisation et la gestion sont particulièrement importantes pour moi.
Je m’occupe de manière autonome de la comptabilité immobilière et établis des décomptes de chauffage et de charges en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers. Je travaille aussi à la comptabilité financière et créditeurs et participe à l’établissement des comptes annuels et intermédiaires, ainsi qu’au processus budgétaire.
En tant que courtière en immeubles, je m’occupe de toutes les activités en lien avec la commercialisation des objets mis en location pour la première fois (analyse, conception, planification, mise en œuvre) et j’élabore des stratégies, des supports promotionnels et des concepts de commercialisation. Je suis coresponsable de leur réalisation dans le cadre du budget défini et contribue activement au placement de nos objets en location sur le marché. J’organise notamment des visites et encadre les locataires potentiels jusqu’à la signature du bail. Pour les projets de construction hors du canton, je collabore de manière intensive avec des courtières et des courtiers externes sur place et je coordonne l’ensemble des activités.
Une équipe engagée
Nos collaboratrices et collaborateurs ont à cœur de répondre aux besoins de nos clientes et clients.
